Διαχείριση μελών
Κάθε προφίλ μέλους κουβαλά τις πρακτικές λεπτομέρειες: φωτογραφία, κατάσταση, αναθεμένα πλάνα, επισκέψεις, πληρωμές, κρατήσεις και το πάσο QR που χρησιμοποιούν στην πόρτα.
Λεπτομέρειες διαχείρισης μελών
Ζωντανός πίνακας
Ανοίξτε το ZipTempo και η μέρα είναι ήδη στρωμένη: τα σημερινά check-in, τα ενεργά μέλη και τα πλάνα που χρειάζονται προσοχή, ώστε οι ανανεώσεις να μη σας ξεφεύγουν ποτέ.
- Αριθμός σημερινών εισόδων και πρόσφατη δραστηριότητα
- Οι συνδρομές που λήγουν σύντομα εμφανίζονται αυτόματα
Προφίλ μελών
Κάθε μέλος αποκτά ένα προφίλ: μια φωτογραφία που τραβιέται εκεί, στη ρεσεψιόν, έναν ανατεθειμένο κωδικό και μια κατάσταση που παρακολουθεί τη λήξη. Αλλάζετε από άλλο εργαλείο; Εισαγάγετε όλο τον κατάλογό σας από ένα αρχείο CSV και ελέγξτε την προεπισκόπηση πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε.
- Τραβήξτε φωτογραφίες απευθείας από την κάμερα
- Κατάσταση ενεργή, ληγμένη ή σε αναστολή με μια ματιά
- Αναθέστε οποιονδήποτε κωδικό, ή κάντε μαζική εισαγωγή μελών από αρχείο CSV
Το τρέχον πλάνο, πάνω στο προφίλ
Ένα προφίλ μέλους δείχνει από τι καλύπτεται, πόσες επισκέψεις απομένουν και αν η πληρωμή έχει τακτοποιηθεί. Η πλήρης ρύθμιση του πλάνου βρίσκεται στα Πλάνα και πάσα, αλλά το προσωπικό δεν χρειάζεται να φύγει από το αρχείο του μέλους για να καταλάβει την κατάσταση.
- Αναθεμένα πλάνα και πάσα ορατά ανά μέλος
- Επισκέψεις, λήξη και κατάσταση σε ένα σημείο
- Κατάσταση πληρωμής διαθέσιμη πριν ξεκινήσει η συζήτηση
Από τον κατάλογο μελών στη λίστα μαθημάτων
Τα μέλη κάνουν περισσότερα από μια απλή σάρωση εισόδου. Κλείστε τους θέσεις σε μαθήματα ή ατομικές συνεδρίες στο εβδομαδιαίο ημερολόγιο, ή αφήστε τα να κλείνουν μόνα τους από την εφαρμογή μελών, και αφήστε την ίδια σάρωση στην πόρτα να τα σημειώσει ως παρόντα.
Κάρτα στο κινητό ή στην τσέπη τους
Τα μέλη κουβαλούν τον κωδικό τους όπως τους βολεύει: στο Apple Wallet ή στο Google Wallet, ή εκτυπωμένο και χωμένο στο πορτοφόλι με τον παλιό τρόπο.
- Προσθήκη σε Apple Wallet και Google Wallet
- Ή δώστε έναν εκτυπωμένο κωδικό QR
- Περιλαμβάνει τον κωδικό QR, το όνομα και τα στοιχεία συνδρομής
Δοκιμάστε το στον δικό σας χώρο
Δωρεάν για 30 ημέρες, χωρίς κάρτα. Τα περισσότερα γυμναστήρια και στούντιο είναι έτοιμα την ίδια μέρα.
Πώς γυμναστήρια και στούντιο χρησιμοποιούν τη διαχείριση μελών
Boutique fitness
Κάποια μέλη έχουν μηνιαία συνδρομή, κάποια πακέτο μαθημάτων. Τα προφίλ δείχνουν την κατάσταση του καθενός, και οι ανανεώσεις εμφανίζονται πριν λήξουν, όχι μετά.
Box CrossFit
Τα πλάνα πάνε από απεριόριστο έως δύο φορές την εβδομάδα. Το ιστορικό επισκέψεων δείχνει ποιος προπονείται πραγματικά, ώστε να εντοπίζετε τον τακτικό που απομακρύνεται πριν χαθεί.
Μικρά ανεξάρτητα γυμναστήρια
Ένας ιδιοκτήτης είναι όλο το back office. Ο πίνακας φέρνει σε μία οθόνη τις σημερινές εισόδους και τις συνδρομές που λήγουν, και δεν υπάρχει κανένα λογιστικό φύλλο για να κρατάτε ζωντανό.
Στούντιο γιόγκα και πιλάτες
Μικροί, πιστοί κατάλογοι, με χρέωση ανά πακέτο μαθημάτων. Ένα ιστορικό επισκέψεων ανά μέλος, με προαιρετική σημείωση του τι πληρώθηκε, ταιριάζει σε αυτόν τον κόσμο όπως δεν τα κατάφερε ποτέ ένα λογιστικό φύλλο.
Πριν ρωτήσετε
Μπορώ να δω ποιες συνδρομές κοντεύουν να λήξουν;
Ναι. Ο πίνακας αναδεικνύει μόνος του τις συνδρομές που λήγουν σύντομα, και κάθε προφίλ δείχνει αν κάποιος είναι ενεργός, ληγμένος ή σε παύση.
Από πού προέρχονται οι φωτογραφίες των μελών;
Τις τραβάτε στη ρεσεψιόν με την κάμερα της συσκευής όταν προσθέτετε το μέλος. Η φωτογραφία μένει στο προφίλ του, δίπλα στον κωδικό και την κατάστασή του.
Μπορώ να καταγράφω τι πληρώνει κάθε μέλος;
Ναι. Αναθέστε ένα πλάνο ή πάσο και σημειώστε το ως πληρωμένο, μερικώς πληρωμένο ή απλήρωτο. Το ZipTempo παρακολουθεί ποιος χρωστά τι· απλώς δεν επεξεργάζεται το ίδιο την πληρωμή.
Υπάρχει όριο στον αριθμό μελών που μπορώ να προσθέσω;
Όχι. Κάθε πλάνο περιλαμβάνει απεριόριστα μέλη. Ο κατάλογός σας μπορεί να μεγαλώνει χωρίς να αλλάζει ο λογαριασμός σας.
Μάθετε ποιος βρίσκεται στον χώρο σας
Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή και στήστε τα πρώτα σας μέλη μέσα σε λεπτά.