Lesroosters
Richt de programma's in die je aanbiedt, bepaal wie er mag boeken, begrens de zaal en laat de wachtlijst annuleringen opvullen. Aanwezigheid komt uit dezelfde QR-scan die leden bij de deur gebruiken.
Details over lesroosters
Programma's en wekelijkse reeksen
Maak een programma één keer aan: een naam, een kleur, een standaardduur en capaciteit. Voeg dan wekelijkse reeksen toe met de dagen, de starttijd en een optionele instructeur. Vanaf daar vult de agenda zichzelf, week na week.
- Terugkerende weekroosters per programma
- Duur, capaciteit en instructeur per reeks instellen
- Archiveer een programma als een seizoen eindigt, herstel het later
Deelnemerslijsten met een wachtlijst
Personeel voegt in seconden leden aan een les toe met een zoekopdracht op naam of code, of je zet ledenboeking aan en laat mensen hun eigen plek reserveren vanuit de leden-app. Als een les vol raakt, gaan nieuwe boekingen naar de wachtlijst, en een vrijgekomen plek schuift automatisch het eerste lid in de rij door.
- Capaciteitslimieten met automatisch doorschuiven vanaf de wachtlijst
- Status geboekt, aanwezig en niet verschenen op elke deelnemerslijst
- Optionele ledenboeking vanuit de leden-app
- Eenmalige lessen en één-op-één-sessies zonder programma-inrichting
De scan neemt de aanwezigheid op
Wanneer een lid bij de deur incheckt, wordt het automatisch als aanwezig gemarkeerd voor de les van die dag. Geen presentielijst, geen klembord, en de live plekkenteller blijft kloppen.
- Aanwezigheid gemarkeerd door dezelfde QR-scan bij de deur
- Personeel kan ook aanwezig of niet verschenen instellen vanaf de deelnemerslijst
- Live tellers voor plekken en wachtlijst op elke les
Draait op jouw klok
De agenda draait op je lokale tijd, in een kleurgecodeerde weekweergave. Annuleer of pas één les aan zonder de reeks aan te raken, en zet een eenmalige sessie op elk vrij tijdslot.
- Agenda in je lokale tijdzone
- Annuleer of pas één les aan zonder de reeks te wijzigen
- Kleurgecodeerde weekweergave van elk programma
Probeer het in je eigen ruimte
30 dagen gratis, geen kaart nodig. De meeste sportscholen en studio's draaien nog dezelfde dag.
Hoe verschillende zalen hun week indelen
Boutiquefitness
Harde capaciteitslimieten, lessen op elkaar. De weekweergave toont elke sessie, volle lessen lopen over naar een wachtlijst, en de scan bij de deur neemt de aanwezigheid op terwijl de instructeur lesgeeft.
CrossFit-boxen
Dezelfde WOD herhaalt zich de hele week. Stel de reeks één keer in, dagen, tijden en een limiet, en de agenda vult zichzelf. De kolom niet verschenen vertelt je wie er boekt en nooit opdaagt.
Kleine zelfstandige sportscholen
Personal training en de incidentele workshop passen niet in een strak rooster. Zet eenmalige sessies op elk vrij tijdslot en houd de terugkerende lessen op hun wekelijkse reeksen.
Yoga- en pilatesstudio's
In een kleine zaal is capaciteit het hele spel. Begrens elke les, laat de wachtlijst annuleringen vanzelf opvullen en zie de aanwezigheid opbouwen vanaf de scan bij de deur.
Vragen over roosters
Kunnen leden zelf lessen boeken?
Ja, als je dat wilt. Ledenboeking is optioneel en per programma instelbaar: zet het aan en leden reserveren hun eigen plek vanuit de leden-app, met de wachtlijst en annuleringen voor hen geregeld. Laat het uit en personeel runt elke boeking vanaf de balie.
Hoe werkt de lesaanwezigheid?
Dezelfde QR-scan die een lid bij de deur incheckt, markeert het als aanwezig voor de les van die dag. Personeel kan aanwezig of niet verschenen ook handmatig instellen vanaf de deelnemerslijst.
Wat gebeurt er als een les vol is?
Nieuwe boekingen gaan naar de wachtlijst. Als iemand annuleert, schuift de eerste in de rij automatisch door, zodat een vrijgekomen plek nooit onbenut blijft.
Kan ik eenmalige sessies of evenementen opzetten?
Ja. Zet een les op elk vrij tijdslot zonder een reeks aan te maken: kies het programma, de tijd en de capaciteit, en verwijder hem als plannen veranderen. Je kunt ook één lid in een één-op-één-sessie boeken, een personal-trainingafspraak bijvoorbeeld, zonder enige programma-inrichting.
Zijn lesroosters een extra module of add-on?
Nee. Lesroosters horen bij beide abonnementen, naast QR-check-in, ledenbeheer en al het andere. Er is niets extra te kopen of aan te zetten.
Zet je week op één agenda
Start een gratis proefperiode en zet je eerste les in een paar minuten op de agenda.