Programación de clases
Configura los programas que ofreces, decide quién puede reservar, limita el aforo y deja que la lista de espera cubra las cancelaciones. La asistencia llega del mismo escaneo QR que los miembros usan en la puerta.
Detalles de la programación de clases
Programas y series semanales
Crea un programa una sola vez: un nombre, un color, una duración y un aforo por defecto. Después añade series semanales con los días, la hora de inicio y un instructor opcional. A partir de ahí, el calendario se llena solo, semana tras semana.
- Horarios semanales recurrentes por programa
- Duración, aforo e instructor configurados por serie
- Archiva un programa cuando termina la temporada y restáuralo más adelante
Listas de clase con lista de espera
El personal añade miembros a una clase en segundos buscando por nombre o código, o activas la reserva por los miembros y dejas que reserven su plaza desde la app de miembros. Cuando una clase se llena, las nuevas reservas pasan a la lista de espera, y una plaza libre asciende automáticamente al primer miembro de la fila.
- Límites de aforo con ascenso automático desde la lista de espera
- Estado Reservado, Asistió o No se presentó en cada lista de clase
- Reserva opcional por los miembros desde la app de miembros
- Clases puntuales y sesiones individuales sin configurar un programa
El escaneo pasa lista
Cuando un miembro hace check-in en la puerta, queda marcado como asistente a la clase de ese día automáticamente. Sin pasar lista, sin papeleo, y el recuento de plazas en vivo se mantiene correcto.
- Asistencia marcada por el mismo escaneo de QR en la puerta
- El personal también puede marcar Asistió o No se presentó desde la lista de clase
- Recuento en vivo de plazas y lista de espera en cada clase
Funciona con tu horario
El calendario funciona con tu hora local, en una vista semanal con código de colores. Cancela o ajusta una clase suelta sin tocar su serie, y añade una sesión puntual en cualquier hueco libre.
- Calendario en tu zona horaria local
- Cancela o ajusta una clase sin tocar la serie
- Vista semanal con código de colores de todos los programas
Pruébalo en tu propio espacio
Gratis durante 30 días, sin tarjeta. La mayoría de los gimnasios y estudios están en marcha el mismo día.
Cómo organizan su semana salas muy distintas
Fitness boutique
Límites de aforo estrictos, clases una tras otra. La vista semanal muestra cada sesión, las clases llenas desbordan a una lista de espera y el escaneo de la puerta pasa lista mientras el instructor da la clase.
Boxes de CrossFit
El mismo WOD se repite toda la semana. Configura la serie una vez, días, horas y un cupo, y el calendario se llena solo. La columna de ausencias te dice quién reserva y nunca aparece.
Gimnasios pequeños independientes
El entrenamiento personal y algún taller suelto no encajan en un horario rígido. Añade sesiones puntuales en cualquier hueco libre y deja las clases recurrentes en sus series semanales.
Estudios de yoga y pilates
En una sala pequeña, el aforo lo es todo. Limita cada clase, deja que la lista de espera cubra las cancelaciones por su cuenta y observa cómo la asistencia crece con el escaneo de la puerta.
Preguntas sobre la programación
¿Pueden los miembros reservar clases por su cuenta?
Sí, si quieres. La reserva por los miembros es opcional y se configura por programa: actívala y los miembros reservan su plaza desde la app de miembros, con la lista de espera y las cancelaciones gestionadas por ellos. Déjala desactivada y el personal gestiona cada reserva desde recepción.
¿Cómo funciona la asistencia a clase?
El mismo escaneo de QR que registra a un miembro en la puerta lo marca como Asistió en la clase de ese día. El personal también puede marcar Asistió o No se presentó a mano desde la lista.
¿Qué pasa cuando una clase está llena?
Las nuevas reservas van a la lista de espera. Cuando alguien cancela, la primera persona de la fila asciende automáticamente, así una plaza liberada nunca se queda sin usar.
¿Puedo organizar sesiones puntuales o eventos?
Sí. Apunta una clase en cualquier hueco libre sin crear una serie: elige el programa, la hora y el aforo, y bórrala si los planes cambian. También puedes reservar a un solo miembro en una sesión individual, una cita de entrenamiento personal por ejemplo, sin configurar ningún programa.
¿La programación de clases es un módulo extra o un complemento?
No. La programación de clases viene con ambos planes, junto al registro con QR, la gestión de miembros y todo lo demás. No hay nada extra que comprar ni activar.
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