Planification des cours
Configurez les programmes que vous proposez, décidez qui peut réserver, limitez la capacité de la salle et laissez la liste d'attente combler les annulations. La présence vient du même scan QR que les membres utilisent à la porte.
Détail de la planification des cours
Programmes et séries hebdomadaires
Créez un programme une fois : un nom, une couleur, une durée et une capacité par défaut. Ajoutez ensuite des séries hebdomadaires avec les jours, l'heure de début et un instructeur facultatif. Le calendrier se remplit tout seul à partir de là, semaine après semaine.
- Horaires hebdomadaires récurrents par programme
- Durée, capacité et instructeur définis par série
- Archivez un programme en fin de saison, restaurez-le plus tard
Des effectifs avec liste d'attente
Le personnel ajoute des membres à un cours en quelques secondes grâce à une recherche par nom ou par code, ou vous activez la réservation par les membres et les laissez réserver leur place depuis l'appli membre. Quand un cours est complet, les nouvelles réservations passent en liste d'attente, et une place libérée promeut automatiquement le premier membre de la file.
- Plafonds de capacité avec promotion automatique depuis la liste d'attente
- Statut réservé, a participé ou absent sur chaque effectif
- Réservation par les membres en option depuis l'appli membre
- Cours ponctuels et séances individuelles sans configurer de programme
Le scan relève la présence
Quand un membre pointe à la porte, il est marqué présent au cours du jour automatiquement. Pas d'appel, pas de feuille, et le compte de places en direct reste juste.
- La présence relevée par le même scan de QR à la porte
- Le personnel peut aussi marquer a participé ou absent depuis l'effectif
- Décompte des places et de la liste d'attente en direct sur chaque cours
À l'heure de votre salle
Le calendrier suit votre heure locale, dans une vue hebdomadaire en couleurs. Annulez ou ajustez un seul cours sans toucher à sa série, et glissez une séance ponctuelle sur n'importe quel créneau libre.
- Calendrier dans votre fuseau horaire local
- Annulez ou ajustez un cours sans toucher à la série
- Vue hebdomadaire en couleurs de chaque programme
Essayez-le dans votre propre salle
Gratuit pendant 30 jours, sans carte. La plupart des salles et studios sont opérationnels le jour même.
Comment chaque salle organise sa semaine
Fitness boutique
Des limites de capacité strictes, des cours qui s'enchaînent. La vue hebdomadaire montre chaque séance, les cours complets débordent vers une liste d'attente, et le scan à la porte relève la présence pendant que l'instructeur enseigne.
Box CrossFit
Le même WOD se répète toute la semaine. Définissez la série une fois, jours, heures et plafond, et le calendrier se remplit tout seul. La colonne des absents vous dit qui réserve et ne vient jamais.
Petites salles indépendantes
Le coaching personnel et l'atelier occasionnel ne rentrent pas dans un emploi du temps rigide. Glissez des séances ponctuelles sur n'importe quel créneau libre et gardez les cours récurrents sur leur série hebdomadaire.
Studios de yoga et pilates
Dans une petite salle, la capacité fait tout. Plafonnez chaque cours, laissez la liste d'attente combler les annulations d'elle-même, et regardez la présence se construire grâce au scan à la porte.
Questions sur la planification
Les membres peuvent-ils réserver leurs cours eux-mêmes ?
Oui, si vous le souhaitez. La réservation par les membres est optionnelle et se règle par programme : activez-la et les membres réservent leur place depuis l'appli membre, avec la liste d'attente et les annulations gérées pour eux. Laissez-la désactivée et le personnel gère chaque réservation depuis l'accueil.
Comment fonctionne la présence aux cours ?
Le même scan de QR qui pointe un membre à la porte le marque comme ayant participé au cours du jour. Le personnel peut aussi indiquer a participé ou absent à la main depuis l'effectif.
Que se passe-t-il quand un cours est complet ?
Les nouvelles réservations passent en liste d'attente. Quand quelqu'un annule, la première personne de la file monte automatiquement, si bien qu'une place libérée n'est jamais perdue.
Puis-je organiser des séances ponctuelles ou des événements ?
Oui. Inscrivez un cours sur n'importe quel créneau libre sans créer de série : choisissez le programme, l'heure et la capacité, et supprimez-le si les plans changent. Vous pouvez aussi réserver un seul membre pour une séance individuelle, un rendez-vous de coaching personnel par exemple, sans aucun programme à configurer.
La planification est-elle un module ou un supplément ?
Non. La planification des cours est fournie avec les deux formules, aux côtés du pointage par QR, de la gestion des membres et de tout le reste. Rien de plus à acheter ni à activer.
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