Funktionen

Kursplanung

Richten Sie die Programme ein, die Sie anbieten, legen Sie fest, wer buchen darf, begrenzen Sie den Raum und lassen Sie die Warteliste Absagen auffüllen. Die Anwesenheit kommt aus demselben QR-Scan, den Mitglieder an der Tür nutzen.

Details zur Kursplanung

Programme

Programme und wöchentliche Serien

Legen Sie ein Programm einmal an: ein Name, eine Farbe, eine Standarddauer und eine Kapazität. Fügen Sie dann wöchentliche Serien mit den Tagen, der Startzeit und einem optionalen Trainer hinzu. Von da an füllt sich der Kalender von selbst, Woche für Woche.

  • Wiederkehrende Wochenpläne pro Programm
  • Dauer, Kapazität und Trainer je Serie festlegen
  • Ein Programm am Saisonende archivieren und später wiederherstellen
Buchungen

Teilnehmerlisten mit Warteliste

Das Personal fügt Mitglieder in Sekunden über eine Suche nach Name oder Code zu einem Kurs hinzu, oder Sie schalten die Mitgliederbuchung ein und lassen die Leute ihren Platz über die Mitglieder-App reservieren. Ist ein Kurs voll, gehen neue Buchungen auf die Warteliste, und ein frei gewordener Platz rückt automatisch das erste Mitglied in der Reihe nach.

  • Kapazitätsgrenzen mit automatischem Nachrücken von der Warteliste
  • Status Gebucht, Teilgenommen und Nicht erschienen auf jeder Teilnehmerliste
  • Optionale Mitgliederbuchung über die Mitglieder-App
  • Einmalige Kurse und Einzelstunden ohne Programmeinrichtung
Check-in

Der Scan erfasst die Anwesenheit

Wenn ein Mitglied an der Tür eincheckt, wird es automatisch als anwesend für den Kurs an diesem Tag markiert. Kein Aufrufen, kein Klemmbrett, und die Live-Platzzahl bleibt korrekt.

  • Anwesenheit über denselben QR-Scan an der Tür
  • Das Team kann Teilgenommen oder Nicht erschienen auch über die Teilnehmerliste setzen
  • Live-Zahlen zu Plätzen und Warteliste bei jedem Kurs
Praktisch

Läuft nach Ihrer Uhr

Der Kalender läuft nach Ihrer Ortszeit, in einer farbcodierten Wochenansicht. Sagen Sie einen einzelnen Kurs ab oder passen Sie ihn an, ohne die Serie zu berühren, und tragen Sie eine einmalige Einheit in jeden freien Slot ein.

  • Kalender in Ihrer lokalen Zeitzone
  • Einen Kurs absagen oder anpassen, ohne die Serie zu ändern
  • Farbcodierte Wochenansicht aller Programme

Testen Sie es in Ihrem eigenen Studio

30 Tage gratis, keine Karte nötig. Die meisten Studios sind noch am selben Tag startklar.

Anwendungsfälle

Wie verschiedene Räume ihre Woche planen

Boutique-Fitness

Harte Kapazitätsgrenzen, Kurse dicht an dicht. Die Wochenansicht zeigt jede Einheit, volle Kurse laufen auf eine Warteliste über, und der Scan an der Tür erfasst die Anwesenheit, während der Trainer unterrichtet.

CrossFit-Boxen

Dasselbe WOD wiederholt sich die ganze Woche. Legen Sie die Serie einmal fest, Tage, Zeiten und eine Obergrenze, und der Kalender füllt sich von selbst. Die Spalte Nicht erschienen verrät, wer bucht und nie auftaucht.

Kleine unabhängige Fitnessstudios

Personal Training und der gelegentliche Workshop passen in keinen starren Stundenplan. Tragen Sie einmalige Einheiten in jeden freien Slot ein und lassen Sie die wiederkehrenden Kurse auf ihren wöchentlichen Serien.

Yoga- und Pilates-Studios

In einem kleinen Raum ist Kapazität alles. Begrenzen Sie jeden Kurs, lassen Sie die Warteliste Absagen von selbst auffüllen und sehen Sie zu, wie die Anwesenheit über den Scan an der Tür wächst.

FAQ

Fragen zur Planung

Können Mitglieder Kurse selbst buchen?

Ja, wenn Sie möchten. Die Mitgliederbuchung ist optional und wird je Programm eingestellt: Schalten Sie sie ein, und Mitglieder reservieren ihren Platz über die Mitglieder-App, während Warteliste und Absagen für sie erledigt werden. Lassen Sie sie aus, und das Personal führt jede Buchung am Empfang.

Wie funktioniert die Kursanwesenheit?

Derselbe QR-Scan, der ein Mitglied an der Tür eincheckt, markiert es als teilgenommen für den Kurs des Tages. Mitarbeiter können Teilgenommen oder Nicht erschienen auch von Hand über die Teilnehmerliste setzen.

Was passiert, wenn ein Kurs voll ist?

Neue Buchungen landen auf der Warteliste. Sagt jemand ab, rückt die erste Person in der Reihe automatisch nach, sodass ein frei gewordener Platz nie ungenutzt bleibt.

Kann ich einmalige Einheiten oder Events anlegen?

Ja. Tragen Sie einen Kurs in einen beliebigen freien Slot ein, ohne eine Serie zu erstellen: Wählen Sie Programm, Zeit und Kapazität, und löschen Sie ihn, falls sich Pläne ändern. Sie können auch ein einzelnes Mitglied für eine Einzelstunde buchen, etwa einen Personal-Training-Termin, ganz ohne Programmeinrichtung.

Ist die Kursplanung ein zusätzliches Modul oder Add-on?

Nein. Die Kursplanung gehört zu beiden Tarifen, neben QR-Check-in, Mitgliederverwaltung und allem anderen. Es gibt nichts extra zu kaufen oder einzuschalten.

Bringen Sie Ihre Woche auf einen Kalender

Starten Sie eine kostenlose Testphase und setzen Sie Ihren ersten Kurs in wenigen Minuten auf den Kalender.