Funcionalidades

Agendamento de aulas

Configure os programas que oferece, decida quem pode reservar, limite a sala e deixe a lista de espera preencher os cancelamentos. As presenças vêm da mesma leitura QR que os membros usam à porta.

Detalhes do agendamento de aulas

Programas

Programas e séries semanais

Crie um programa uma vez: um nome, uma cor, uma duração e uma capacidade por defeito. Depois adicione séries semanais com os dias, a hora de início e um instrutor opcional. A partir daí, o calendário preenche-se sozinho, semana após semana.

  • Horários semanais recorrentes por programa
  • Duração, capacidade e instrutor definidos por série
  • Arquive um programa no fim da época e restaure-o mais tarde
Reservas

Turmas com lista de espera

O staff adiciona membros a uma aula em segundos com uma pesquisa por nome ou código, ou ativa a reserva pelos membros e deixa-os reservar o lugar a partir da app de membros. Quando uma aula enche, as novas reservas vão para a lista de espera, e um lugar libertado promove automaticamente o primeiro membro da fila.

  • Limites de capacidade com promoção automática da lista de espera
  • Estado Reservado, Participou e Não compareceu em cada turma
  • Reserva opcional pelos membros a partir da app de membros
  • Aulas pontuais e sessões individuais sem configurar um programa
Check-in

A leitura marca as presenças

Quando um membro faz check-in à porta, fica marcado como presente na aula desse dia automaticamente. Sem chamada, sem papel, e a contagem de lugares em tempo real mantém-se correta.

  • Presenças marcadas pela mesma leitura de QR à porta
  • O pessoal também pode marcar Participou ou Não compareceu a partir da turma
  • Contagem de vagas e de lista de espera ao vivo em cada aula
Prático

Ao ritmo do seu ginásio

O calendário funciona na sua hora local, numa vista semanal com cores. Cancele ou ajuste uma única aula sem mexer na série, e encaixe uma sessão pontual em qualquer horário livre.

  • Calendário no seu fuso horário local
  • Cancele ou ajuste uma aula sem mexer na série
  • Vista semanal com cores de todos os programas

Experimente no seu próprio espaço

Grátis durante 30 dias, sem cartão. A maioria dos ginásios e estúdios fica a funcionar no mesmo dia.

Casos de uso

Como diferentes salas organizam a semana

Fitness boutique

Limites de capacidade rígidos, aulas umas a seguir às outras. A vista semanal mostra todas as sessões, as aulas cheias transbordam para a lista de espera, e a leitura à porta marca as presenças enquanto o instrutor dá a aula.

Boxes de CrossFit

O mesmo WOD repete-se a semana toda. Defina a série uma vez, dias, horas e um limite, e o calendário preenche-se sozinho. A coluna de Não compareceu diz-lhe quem reserva e nunca aparece.

Ginásios pequenos independentes

O treino pessoal e o workshop ocasional não encaixam num horário rígido. Encaixe sessões pontuais em qualquer espaço livre e mantenha as aulas recorrentes nas suas séries semanais.

Estúdios de yoga e pilates

Numa sala pequena, a capacidade é o jogo todo. Limite cada aula, deixe a lista de espera preencher os cancelamentos sozinha e veja as presenças somarem-se a partir da leitura à porta.

FAQ

Perguntas sobre agendamento

Os membros podem reservar aulas sozinhos?

Sim, se quiser. A reserva pelos membros é opcional e define-se por programa: ative-a e os membros reservam o lugar a partir da app de membros, com a lista de espera e os cancelamentos tratados por eles. Deixe-a desativada e o staff trata de cada reserva na receção.

Como funcionam as presenças nas aulas?

A mesma leitura de QR que regista um membro à porta marca-o como Participou na aula desse dia. O pessoal também pode marcar Participou ou Não compareceu manualmente a partir da turma.

O que acontece quando uma aula está cheia?

As novas reservas vão para a lista de espera. Quando alguém cancela, a primeira pessoa da fila é promovida automaticamente, por isso uma vaga libertada nunca fica por usar.

Posso fazer sessões pontuais ou eventos?

Sim. Marque uma aula em qualquer espaço livre sem criar uma série: escolha o programa, a hora e a lotação, e elimine-a se os planos mudarem. Também pode reservar um único membro para uma sessão individual, uma consulta de treino pessoal por exemplo, sem configurar qualquer programa.

O agendamento é um módulo extra ou um add-on?

Não. O agendamento de aulas vem com os dois planos, ao lado do check-in por QR, da gestão de membros e de tudo o resto. Não há nada extra para comprar nem ativar.

Ponha a sua semana num só calendário

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