Come configurare ZipTempo

Registrati e verifica la tua email

Crea il tuo account con il nome della tua palestra o studio e un'email. Nessuna carta richiesta, e hai 30 giorni gratis. Inviamo un link di conferma a quell'indirizzo; cliccalo per attivare l'account e arrivi dritto alla dashboard.

Configura il tuo brand

Aggiungi il tuo logo, scegli il sottodominio che useranno i soci (tuapalestra.ziptempo.com) e imposta l'email di risposta così i messaggi arrivano da te, non da noi.

Crea i tuoi piani

Definisci gli abbonamenti e i pass che i tuoi soci possono avere. Ogni piano controlla con quale frequenza una persona può venire, per quanto tempo resta valido, quanto costa e quali programmi copre.

• Scegli come funzionano le visite: un numero fisso di visite (un pacchetto di lezioni), visite illimitate per un periodo fisso (un abbonamento continuativo) o un numero limitato a settimana o al mese.
• Imposta la validità: quanti giorni dura il piano, contando dal giorno in cui lo assegni o dalla prima visita del socio.
• Dai il prezzo che vuoi: aggiungi un prezzo, o lascialo gratuito per prove e omaggi.
• Definisci l'accesso: copri ogni programma, o limita un piano a corsi specifici.
• Aggiungi note per lo staff: un contesto privato che appare al check-in, così la tua reception sa cosa include ogni piano.

Crea i tuoi corsi

Aggiungi i programmi che gestisci, dalla sala pesi libera a un corso con nome. Ognuno porta i valori predefiniti che le sue sessioni ereditano, così li imposti una volta sola.

• Nome e colore: un'etichetta e un colore per individuare facilmente il programma sul calendario.
• Durata predefinita: quanto dura di solito una sessione, precompilata quando la pianifichi.
• Capienza predefinita: quanti posti tiene una sessione, così smette di accettare prenotazioni quando è piena.
• Prenotazione dei soci: scegli se i soci possono prenotare questo programma da soli o se ci pensa lo staff.

Costruisci il tuo orario

Trasforma ogni programma in uno slot ricorrente su un calendario settimanale nella tua ora locale. Soci e staff vedono esattamente cosa c'è e quando.

• Scegli i giorni e l'ora: ripeti un programma in qualsiasi insieme di giorni della settimana a un orario di inizio fisso.
• Assegna un istruttore: dai un nome a ogni slot così tutti sanno chi conduce.
• Modifica per sessione: cambia durata, capienza o istruttore per una singola data senza toccare la regola settimanale.
• Annulla o aggiungi occasionali: annulla una singola sessione, o inserisci un corso una tantum che non fa parte della rotazione.
• Imposta un intervallo di date: fai iniziare e finire uno slot nelle date che scegli, per stagioni o periodi limitati.

Aggiungi un socio e dagli il benvenuto

Crea il profilo del socio con nome e foto, poi inserisci un'email valida. Azzecca quell'indirizzo: è sia il modo in cui accede sia il punto in cui arriva il benvenuto. Assegna il piano che lo copre, poi clicca invia e parte l'email di benvenuto.

• Usa un'email reale e funzionante: serve sia da accesso sia da casella in cui arriva il link di accesso, quindi un errore di battitura significa nessun benvenuto.
• Assegna il suo piano: scegli l'abbonamento o il pass che ha così i check-in scalano da quello giusto fin dal primo giorno.
• Premi invia: il benvenuto parte subito, con un unico link al tuo indirizzo soci con il tuo brand.

Il socio entra

Il benvenuto arriva nella sua casella da parte della tua palestra o studio, con un unico link per accedere. Niente app store, nessuna configurazione da parte sua. Il link apre la tua pagina soci con il tuo brand, accede una volta ed è a posto. Se vuole, può aggiungerla alla schermata home così si apre come un'app installata e resta sempre all'ultima versione.

Il socio usa l'app

Tutto ciò di cui un socio ha bisogno vive in un'unica app che gira in qualsiasi browser, salvata sulla schermata home come una installata.

• Vedere il suo piano: visite rimaste, scadenza e stato attuale a colpo d'occhio.
• Sapere come va con il pagamento: se il piano è saldato o ha un saldo ancora dovuto, con lo storico dei pagamenti a un tocco.
• Prenotare un corso: sfogliare l'orario e riservare un posto quando consenti l'auto-prenotazione.
• Fare il check-in alla porta: mostrare il pass QR alla telecamera della reception, e la visita viene registrata sul piano giusto.

Gestisci la reception in modalità chiosco

Usa quello che hai alla porta: un tablet, un portatile di scorta, persino un vecchio telefono. Aprici la schermata di check-in, poi bloccalo in modalità chiosco così fa un solo lavoro e nient'altro. Ogni scansione appare in tempo reale, con il nome del socio, la foto e se la visita è valida.

• Funziona su qualsiasi dispositivo: un tablet appoggiato al banco, un telefono in pensione o un portatile che hai già. Se ha un browser e una fotocamera, funziona.
• Bloccato sullo scanner: la modalità chiosco fissa il dispositivo sulla schermata di check-in, così nessuno si infila nel resto della tua app.
• Uscire è un tocco: tocca l'icona del lucchetto per lasciare la modalità chiosco, e aggiungi un PIN facoltativo nelle impostazioni così può farlo solo lo staff.
• Funziona offline: se cade il wifi, i check-in si accodano sul dispositivo e si sincronizzano appena torna, così la fila non si ferma mai.
• Un esito chiaro ogni volta: nome, foto e un semplice valido o un avviso, proprio al banco.