Πώς να ρυθμίσετε το ZipTempo

Εγγραφείτε και επαληθεύστε το email σας

Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας με το όνομα του γυμναστηρίου ή στούντιό σας και ένα email. Χωρίς κάρτα, και με 30 ημέρες δωρεάν. Στέλνουμε έναν σύνδεσμο επιβεβαίωσης σε αυτή τη διεύθυνση· κάντε κλικ σε αυτόν για να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας και προσγειώνεστε κατευθείαν στον πίνακα ελέγχου.

Ρυθμίστε την επωνυμία σας

Προσθέστε το λογότυπό σας, διαλέξτε τον υποτομέα που θα χρησιμοποιούν τα μέλη (togym.ziptempo.com) και ορίστε το email απάντησης ώστε τα μηνύματα να έρχονται από εσάς, όχι από εμάς.

Δημιουργήστε τα πλάνα σας

Ορίστε τις συνδρομές και τα πάσα που μπορούν να έχουν τα μέλη σας. Κάθε πλάνο ελέγχει πόσο συχνά μπορεί κάποιος να έρχεται, για πόσο παραμένει έγκυρο, πόσο κοστίζει και ποια προγράμματα καλύπτει.

• Διαλέξτε πώς λειτουργούν οι επισκέψεις: έναν σταθερό αριθμό επισκέψεων (ένα πακέτο μαθημάτων), απεριόριστες επισκέψεις για ένα σταθερό διάστημα (μια κυλιόμενη συνδρομή) ή έναν περιορισμένο αριθμό ανά εβδομάδα ή μήνα.
• Ορίστε την ισχύ: πόσες ημέρες διαρκεί το πλάνο, μετρώντας από την ημέρα που το αναθέτετε ή από την πρώτη επίσκεψη του μέλους.
• Τιμολογήστε το όπως θέλετε: βάλτε μια τιμή, ή αφήστε το δωρεάν για δοκιμές και προσφορές.
• Καθορίστε την πρόσβαση: καλύψτε κάθε πρόγραμμα, ή περιορίστε ένα πλάνο σε συγκεκριμένα μαθήματα.
• Προσθέστε σημειώσεις για το προσωπικό: ιδιωτικό πλαίσιο που εμφανίζεται στο check-in, ώστε η ρεσεψιόν σας να ξέρει τι περιλαμβάνει κάθε πλάνο.

Δημιουργήστε τα μαθήματά σας

Προσθέστε τα προγράμματα που τρέχετε, από ελεύθερη χρήση γυμναστηρίου μέχρι ένα μάθημα με όνομα. Καθένα φέρει τις προεπιλογές που κληρονομούν οι συνεδρίες του, ώστε να τις ορίζετε μία φορά.

• Όνομα και χρώμα: μια ετικέτα και ένα χρώμα ώστε το πρόγραμμα να ξεχωρίζει εύκολα στο ημερολόγιο.
• Προεπιλεγμένη διάρκεια: πόσο διαρκεί συνήθως μια συνεδρία, προσυμπληρωμένη όταν την προγραμματίζετε.
• Προεπιλεγμένη χωρητικότητα: πόσες θέσεις χωράει μια συνεδρία, ώστε να σταματά να δέχεται κρατήσεις όταν γεμίσει.
• Κράτηση από τα μέλη: επιλέξτε αν τα μέλη μπορούν να κλείνουν αυτό το πρόγραμμα μόνα τους ή αν το αναλαμβάνει το προσωπικό.

Φτιάξτε το πρόγραμμά σας

Μετατρέψτε κάθε πρόγραμμα σε επαναλαμβανόμενη θέση σε ένα εβδομαδιαίο ημερολόγιο στην τοπική σας ώρα. Μέλη και προσωπικό βλέπουν ακριβώς τι γίνεται και πότε.

• Διαλέξτε τις ημέρες και την ώρα: επαναλάβετε ένα πρόγραμμα σε οποιοδήποτε σύνολο ημερών της εβδομάδας σε μια σταθερή ώρα έναρξης.
• Αναθέστε έναν εκπαιδευτή: δώστε ένα όνομα σε κάθε θέση ώστε όλοι να ξέρουν ποιος καθοδηγεί.
• Παρακάμψτε ανά συνεδρία: αλλάξτε τη διάρκεια, τη χωρητικότητα ή τον εκπαιδευτή για μία μόνο ημερομηνία χωρίς να αγγίξετε τον εβδομαδιαίο κανόνα.
• Ακυρώστε ή προσθέστε έκτακτα: ακυρώστε μία μόνο συνεδρία, ή ρίξτε μέσα ένα μεμονωμένο μάθημα που δεν είναι μέρος της ρουτίνας.
• Ορίστε ένα εύρος ημερομηνιών: κάντε μια θέση να ξεκινά και να τελειώνει στις ημερομηνίες που επιλέγετε, για σεζόν ή περιορισμένες περιόδους.

Προσθέστε ένα μέλος και καλωσορίστε το

Δημιουργήστε το προφίλ του μέλους με ένα όνομα και μια φωτογραφία, μετά εισαγάγετε ένα έγκυρο email. Βρείτε σωστά αυτή τη διεύθυνση: είναι και ο τρόπος που συνδέεται και το σημείο όπου φτάνει το καλωσόρισμα. Αναθέστε το πλάνο που το καλύπτει, μετά κάντε κλικ στο αποστολή και το email καλωσορίσματος φεύγει.

• Χρησιμοποιήστε ένα πραγματικό, λειτουργικό email: λειτουργεί ταυτόχρονα ως σύνδεση και ως τα εισερχόμενα όπου φτάνει ο σύνδεσμος σύνδεσης, οπότε ένα τυπογραφικό λάθος σημαίνει κανένα καλωσόρισμα.
• Αναθέστε το πλάνο του: διαλέξτε τη συνδρομή ή το πάσο που έχει ώστε τα check-in να αφαιρούνται από το σωστό από την πρώτη μέρα.
• Πατήστε αποστολή: το καλωσόρισμα φεύγει αμέσως, μεταφέροντας έναν μοναδικό σύνδεσμο στη διεύθυνση μελών σας με την επωνυμία σας.

Το μέλος μπαίνει

Το καλωσόρισμα φτάνει στα εισερχόμενά του από το γυμναστήριο ή στούντιό σας, μεταφέροντας έναν μοναδικό σύνδεσμο για σύνδεση. Χωρίς app store, χωρίς ρύθμιση από τη δική του πλευρά. Ο σύνδεσμος ανοίγει τη σελίδα μελών σας με την επωνυμία σας, συνδέεται μία φορά και είναι έτοιμος. Αν θέλει, μπορεί να την προσθέσει στην αρχική του οθόνη ώστε να ανοίγει σαν εγκατεστημένη εφαρμογή και να μένει πάντα στην πιο πρόσφατη έκδοση.

Το μέλος χρησιμοποιεί την εφαρμογή

Όλα όσα χρειάζεται ένα μέλος βρίσκονται σε μία εφαρμογή που τρέχει σε οποιονδήποτε browser, αποθηκευμένη στην αρχική οθόνη σαν εγκατεστημένη.

• Να βλέπει το πλάνο του: επισκέψεις που απομένουν, λήξη και τρέχουσα κατάσταση με μια ματιά.
• Να ξέρει πού βρίσκεται με την πληρωμή: αν το πλάνο είναι εξοφλημένο ή έχει υπόλοιπο που οφείλεται ακόμη, με το ιστορικό πληρωμών ένα άγγιγμα μακριά.
• Να κλείνει μάθημα: να περιηγείται στο πρόγραμμα και να κρατά μια θέση όταν επιτρέπετε την αυτο-κράτηση.
• Να κάνει check-in στην πόρτα: να δείχνει το πάσο QR του στην κάμερα της ρεσεψιόν, και η επίσκεψη καταγράφεται στο σωστό πλάνο.

Λειτουργήστε τη ρεσεψιόν σε λειτουργία kiosk

Χρησιμοποιήστε ό,τι έχετε στην πόρτα: ένα tablet, ένα εφεδρικό laptop, ακόμη κι ένα παλιό τηλέφωνο. Ανοίξτε σε αυτό την οθόνη check-in, μετά κλειδώστε το σε λειτουργία kiosk ώστε να κάνει μία δουλειά και τίποτα άλλο. Κάθε σάρωση εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο, με το όνομα του μέλους, τη φωτογραφία και αν η επίσκεψη είναι έγκυρη.

• Τρέχει σε οποιαδήποτε συσκευή: ένα tablet στηριγμένο στον πάγκο, ένα συνταξιοδοτημένο τηλέφωνο ή ένα laptop που ήδη έχετε. Αν έχει browser και κάμερα, δουλεύει.
• Κλειδωμένο στον σαρωτή: η λειτουργία kiosk καρφώνει τη συσκευή στην οθόνη check-in, ώστε κανείς να μην περιπλανηθεί στο υπόλοιπο της εφαρμογής σας.
• Η έξοδος είναι ένα άγγιγμα: πατήστε το εικονίδιο του λουκέτου για να βγείτε από τη λειτουργία kiosk, και προσθέστε ένα προαιρετικό PIN στις ρυθμίσεις ώστε να μπορεί μόνο το προσωπικό.
• Λειτουργεί εκτός σύνδεσης: αν πέσει το wifi, τα check-in μπαίνουν σε ουρά στη συσκευή και συγχρονίζονται μόλις επανέλθει, ώστε η ουρά να μη σταματά ποτέ.
• Ένα καθαρό αποτέλεσμα κάθε φορά: όνομα, φωτογραφία και ένα απλό έγκυρο ή προειδοποίηση, ακριβώς στον πάγκο.