Krok po kroku

Jak skonfigurować ZipTempo

Od rejestracji po członka meldującego się przy drzwiach, oto cały przebieg z prawdziwymi zrzutami ekranu. Większość siłowni i studiów działa już tego samego dnia.

  1. Zarejestruj się i zweryfikuj e-mail

    Załóż konto z nazwą siłowni lub studia i e-mailem. Bez karty, a do tego 30 dni za darmo. Wysyłamy link potwierdzający na ten adres; kliknij go, aby aktywować konto, i lądujesz prosto w dashboardzie.

    app.ziptempo.com/register
    Formularz rejestracji ZipTempo z wpisaną nazwą siłowni
    app.ziptempo.com/verify-email
    Ekran weryfikacji e-maila
  2. Skonfiguruj swój branding

    Dodaj logo, wybierz subdomenę, której będą używać członkowie (twojasilownia.ziptempo.com), i ustaw adres zwrotny e-mail, by wiadomości szły od Ciebie, a nie od nas.

    app.ziptempo.com/settings/branding
    Ustawienia brandingu z logo, subdomeną i adresem zwrotnym e-mail
  3. Utwórz swoje plany

    Zdefiniuj członkostwa i karnety, które mogą mieć Twoi członkowie. Każdy plan steruje tym, jak często ktoś może przychodzić, jak długo pozostaje ważny, ile kosztuje i jakie programy obejmuje.

    • Wybierz, jak działają wizyty: ustalona liczba wizyt (pakiet zajęć), nieograniczone wizyty w stałym oknie (członkostwo odnawialne) lub limit na tydzień albo miesiąc.
    • Ustaw ważność: ile dni trwa plan, licząc od dnia przypisania lub od pierwszej wizyty członka.
    • Wyceń po swojemu: dołącz cenę albo zostaw za darmo dla okresów próbnych i gratisów.
    • Określ zakres dostępu: obejmij każdy program albo ogranicz plan do konkretnych zajęć.
    • Dodaj notatki dla personelu: prywatny kontekst, który pojawia się przy check-in, by recepcja wiedziała, co obejmuje każdy plan.
    app.ziptempo.com/settings/plans
    Ustawienia planów i karnetów z kilkoma utworzonymi planami
  4. Utwórz swoje zajęcia

    Dodaj programy, które prowadzisz, od otwartej siłowni po nazwane zajęcia. Każdy nosi ustawienia domyślne, które dziedziczą jego sesje, więc ustawiasz je raz.

    • Nazwa i kolor: etykieta i kolor, by program łatwo było wypatrzeć w kalendarzu.
    • Domyślny czas trwania: jak długo zwykle trwa sesja, wstępnie wypełniany przy planowaniu.
    • Domyślna pojemność: ile miejsc mieści sesja, by przestała przyjmować rezerwacje, gdy się zapełni.
    • Rezerwacja przez członków: wybierz, czy członkowie mogą sami rezerwować ten program, czy obsługuje to personel.
    app.ziptempo.com/settings/classes
    Ustawienia zajęć z utworzonymi programami
  5. Zbuduj swój grafik

    Zamień każdy program w powtarzający się termin w kalendarzu tygodniowym w Twoim czasie lokalnym. Członkowie i personel widzą dokładnie, co i kiedy się odbywa.

    • Wybierz dni i godzinę: powtarzaj program w dowolnym zestawie dni tygodnia o stałej godzinie startu.
    • Przypisz instruktora: przypisz imię do każdego terminu, by wszyscy wiedzieli, kto prowadzi.
    • Nadpisz pojedynczą sesję: zmień czas trwania, pojemność lub instruktora dla jednej daty, nie ruszając reguły tygodniowej.
    • Anuluj lub dodaj jednorazowe: odwołaj pojedynczą sesję albo wstaw jednorazowe zajęcia, które nie są częścią rotacji.
    • Ustaw zakres dat: spraw, by termin zaczynał się i kończył w wybranych przez Ciebie datach, na sezony lub ograniczone serie.
    app.ziptempo.com/calendar/schedules
    Tygodniowy grafik zajęć w kalendarzu
  6. Dodaj członka i powitaj go

    Utwórz profil członka z imieniem i zdjęciem, a potem wpisz prawidłowy e-mail. Wpisz ten adres dobrze: to zarówno sposób logowania, jak i miejsce, gdzie trafia powitanie. Przypisz plan, który go obejmuje, a potem kliknij wyślij, i powitalny e-mail rusza w drogę.

    • Użyj prawdziwego, działającego e-maila: pełni rolę loginu i skrzynki, do której trafia link do logowania, więc literówka oznacza brak powitania.
    • Przypisz jego plan: wybierz członkostwo lub karnet, który posiada, by wejścia odliczały się z właściwego od pierwszego dnia.
    • Naciśnij wyślij: powitanie rusza od razu, niosąc jeden link do Twojego markowego adresu dla członków.
    app.ziptempo.com/members
    Profil członka ze zdjęciem, e-mailem i przypisanym planem
  7. Twoja siłownia jest skonfigurowana

    Wszystko stąd dzieje się w telefonach Twoich członków. Załóż własne konto i podążaj za nami.

  8. Członek wchodzi

    Powitanie trafia do jego skrzynki od Twojej siłowni lub studia, niosąc jeden link do logowania. Bez sklepu z aplikacjami, bez konfiguracji po jego stronie. Link otwiera Twoją markową stronę dla członków, loguje się raz i jest gotowy. Jeśli chce, może dodać ją do ekranu głównego, by otwierała się jak zainstalowana aplikacja i zawsze pozostawała w najnowszej wersji.

    Członek logujący się na markowej stronie dla członków
  9. Członek korzysta z aplikacji

    Wszystko, czego potrzebuje członek, żyje w jednej aplikacji, która działa w dowolnej przeglądarce, zapisanej na ekranie głównym jak zainstalowana.

    • Widzi swój plan: pozostałe wizyty, wygaśnięcie i aktualny status na pierwszy rzut oka.
    • Wie, na czym stoi z płatnością: czy plan jest opłacony, czy zostało saldo do uregulowania, z historią płatności o jedno tapnięcie.
    • Rezerwuje zajęcia: przegląda grafik i rezerwuje miejsce, gdy pozwolisz na samodzielną rezerwację.
    • Melduje się przy drzwiach: pokazuje karnet QR kamerze recepcji, a wizyta zapisuje się z właściwego planu.
    Dodawanie aplikacji dla członków do ekranu głównego telefonu
    Członek rezerwujący zajęcia w aplikacji dla członków
    Karnet QR członka w aplikacji dla członków
  10. Prowadź recepcję w trybie kiosku

    Użyj tego, co masz przy drzwiach: tabletu, zapasowego laptopa, nawet starego telefonu. Otwórz na nim ekran check-in, a potem zablokuj go w trybie kiosku, by robił jedno zadanie i nic więcej. Każdy skan pokazuje się w czasie rzeczywistym, z imieniem, zdjęciem i informacją, czy wizyta jest ważna.

    • Działa na dowolnym urządzeniu: tablet oparty o recepcję, wycofany telefon lub laptop, który już masz. Jeśli ma przeglądarkę i kamerę, działa.
    • Zablokowany na skanerze: tryb kiosku przypina urządzenie do ekranu check-in, więc nikt nie zabłądzi do reszty Twojej aplikacji.
    • Wyjście to jedno tapnięcie: tapnij ikonę kłódki, by opuścić tryb kiosku, i dodaj opcjonalny PIN w ustawieniach, by mógł to zrobić tylko personel.
    • Działa offline: jeśli wifi padnie, wejścia kolejkują się na urządzeniu i synchronizują w chwili powrotu, więc kolejka nigdy nie staje.
    • Jasny wynik za każdym razem: imię, zdjęcie i czytelne ważny albo ostrzeżenie, prosto na recepcji.
    app.ziptempo.com/checkin
    Ekran check-in recepcji pokazujący zeskanowanego członka
    Tryb kiosku na telefonie, zablokowany na skanerze check-in

Gotowy, by skonfigurować swoją?

Darmowe przez 30 dni, bez karty. Większość siłowni i studiów działa już tego samego dnia.